按照学校工作部署,后勤服务中心结合部门工作实际及疫情防控要求,认真组织,统一安排,平稳有序地完成了2021年4月餐饮服务、学生宿舍管理、水电供给、绿化保洁、医疗服务、修缮改造等后勤服务保障工作。
一、疫情防控
1.落实“外防输入,内防反弹”的疫情防控要求,持续保持高度警惕,强化风险意识,做好学生食堂、学生社区等重点场所,发热患者处置、冷链食品采购等重点环节的常态化精准防控与应急处置工作。
2.有序储备疫情防控工作所需的额温枪、水银体温计、医用外科口罩、含氯消毒剂等公共防疫物资,强化规范防疫物资的调配和使用管理。
3.开展全校范围内学生食堂、学生宿舍、办公区、卫生间、垃圾小屋、下水沟道等公共区域的清洁消杀、环境卫生整治和公共场所设施设备的消毒工作,做到校园清洁消毒全覆盖。
4.结合瑞丽疫情形势,完成我校5名学生的临时留观管理服务及6名学生的核酸检测工作。
5.做好员工每日健康问卷打卡、外出报备审批工作,掌握员工日常身体健康状况及旅居出行情况;配合学校疫情防控办公室完成我校第一批自愿接种新冠疫苗教职员工的信息采集统计工作。
二、服务保障
1.通过询价租用方式完成物资采购供应管理系统的安装调试,完成学校食堂物资订货、确认订单、配送、验收、数据保存、报表调取、物资供应台账建立等工作,加强学生食堂物资采购供应信息化管理。
2.学生基本保障食堂增设一次性筷子存放装置,减少师生取用公共餐具时交叉感染的风险。
3.学生社区利用显示屏、黑板报、楼幢工作群,开展党史教育、防火、防盗、交通安全、节水等宣传教育;组织爱心社团开展废旧物品回收活动,进一步提升学生文明安全意识。
4.认真做好校园公共场所环境卫生日常保洁,持续开展全校范围内各办公区、卫生间、垃圾集中点、下水沟道等每天2次的卫生消杀工作。
5 .按计划推进因海绵工程损坏的校园绿化灌溉管网恢复建设,持续开展节约型校园建设工作。
6.做好学校水电供应、水电设施设备的日常安全巡检、维护维修与服务保障工作。与臣戈电力公司对接,推进实训大楼A、B幢、第八教学楼电力扩容项目;更换第一办公楼一、二楼层卫生间了8个感应水龙头;配合中汇公司对学校配电系统进行检查,及时整改存在的问题;重新安装第12教学楼水泵房设施;更换因电机烧毁的龙马中转水泵房水泵。
7.学生健康中心4月就诊4992人,其中诊治发热学生51人、急性胃肠炎58人;妥善开展1例确诊肺结核学生的诊治工作及41名接触师生筛查工作;完成自考、体育专升本考试的医疗备勤出诊服务。
三、专项基建修缮
1.完成音乐学院实训剧场装修改造项目竣工图、工程量签证复核、工程竣工结算编制、退还履约保证金等验收后续工作;按合同约定办理美术学院雕塑工作室项目的工程进度款支付及退还履约保证金。
2.邀请两家具有专业资质的单位对学校第四教学楼建筑安全等级鉴定进行现场踏勘;4次修复校园边界疫情防控围网;对国旗台修缮改造工程进行基坑开挖;完成体育学院器材室、第一办公楼207室、第7教学楼、人文讲堂防水施工处理。
3.采用委托邀请招标的方式,推进学校周转房装修改造施工项目的招标工作。
四、安全管理
1.与云南玉溪节能环保设备有限公司签订锅炉维保协议,通过专业资质机构完成锅炉年检、附属设备检验、日常维护保养、月度巡检等工作,确保特种设备使用安全。
2.通过公开招标采购厨具设备,更换因长期高频率使用而损坏的厨具设备,确保食堂后厨安全。
3.加强与各学院的沟通协调,配合学生处、保卫处,加大学生宿舍晚规、不规、酗酒、使用大功率电器等违规违纪情况的检查力度,加强学生宿舍安全管理。
4.做好护林防火巡查和水体常规维护管理,加强巡护员对校内自然山林和水体的巡查,做到日日巡查,确保校园环境安全。
五、爱国卫生“7个专项行动”和国家卫生城市复审工作
1.召开爱国卫生“7个专项行动”和国家卫生城市复审工作推进会,协同各部门、学院切实落实爱国卫生“7个专项行动”、国家卫生城市复审及全国文明城市创建工作。
2.通过LED电子屏、宣传栏等宣传阵地及线上线下宣传,在全校范围内广泛开展爱国卫生“七个专项行动”、国家卫生城市复审及全国文明城市创建宣传教育,提升我校师生文明卫生素质与文明卫生习惯的养成意识。
3.协同学生处、保卫处,完成学生宿舍门前随意堆放的包裹、快餐的清理工作;对龙马公寓至东北门沿线围栏内杂草、垃圾及杂物进行清理;进一步加强卫生间、洗手台的细化管理工作,落实具体责任人;集中开展全校范围内病媒生物防制和“四害”孳生地、栖息地的治理工作。
4.按照《红塔区健康教育与健康促进工作方案的通知》要求,结合爱国卫生“7个专项行动”、国家卫生城市第三轮复审及创建文明城市工作,收集整理相关台账资料,及时落实问题整改;完成75块禁烟标识等宣传展板的制作和张贴工作。
六、其他工作
1.稳步推进后勤服务保障体制机制调整改革工作,完成8455线路检测中心校园公共绿化养护管理服务采购项目、8455线路检测中心教学保障与会务物业管理服务采购项目在玉溪市公共资源交易电子服务系统 全国公共资源交易平台的标前公示,并于本月底发布采购项目招标公告。
2.根据《8455线路检测中心关于推进落实巡视整改任务的通知》要求,梳理整改支撑材料,按时上报整改推进情况。
3.根据学校校企改革工作安排,完成后勤服务中心基本保障食堂微信扫码支付账户迁移至学校财务相关手续。
4.对中心账套固定资产进行清理区分;处理国有资产管理系统的玉财资〔2020〕170号文件报废资产;完成往来款清理及税务报送工作,向税务机关提交注销清算申报,正式进入税务清算程序。