按照学校工作部署,后勤服务中心结合部门工作实际及疫情防控要求,认真组织,统一安排,平稳有序地完成了2021年5月餐饮服务、学生宿舍管理、水电供给、绿化保洁、医疗服务、修缮改造等后勤服务保障工作。
一、疫情防控
1.落实“外防输入,内防反弹”的疫情防控要求,持续保持高度警惕,强化风险意识,做好学生食堂、学生社区等重点场所,发热患者处置、冷链食品采购等重点环节的常态化精准防控与应急处置工作。
2.有序储备疫情防控工作所需的额温枪、水银体温计、医用外科口罩、含氯消毒剂等公共防疫物资,强化规范防疫物资的调配和使用管理。
3.开展全校范围内学生食堂、学生宿舍、办公区、卫生间、垃圾小屋、下水沟道等公共区域的清洁消杀、环境卫生整治和公共场所设施设备的消毒工作,做到校园清洁消毒全覆盖。
4.结合疫情形势,完成我校6名安徽旅居史学生的临时留观管理服务及核酸检测工作。
5.做好员工每日健康问卷打卡、外出报备审批工作,掌握员工日常身体健康状况及旅居出行情况;配合学校疫情防控办公室开展部门员工新冠疫苗接种工作,积极建立免疫屏障。
二、服务保障
1.做好学校餐饮服务、学生宿舍管理、绿化养护、卫生保洁、水电供给、医疗服务等后勤常规服务保障;完成教师资格证面试、国家普通话水平考试、计算机软件考试、事业单位招聘考试等供餐、保电、医疗备勤服务。
2.组织开展2020-2021学年“文明宿舍”暨优秀幢长、层长评选活动,评选文明宿舍157间、幢长15名、层长74名,不断提升在校学生“自我教育、自我管理、自我服务”的自律能力,进一步拓展学生宿舍精神文明建设。
3.协调溪达公司完成学生宿舍一幢洗衣机的加装工作,解决了一幢学生洗衣难的问题,切实开展好“我为群众办实事”实践活动。
4.启动毕业生离校工作,完成相关工作准备材料,强调部门值班值守,并以此项工作为契机,以安全、卫生、内务为抓手,解决毕业学生离校实际问题和困难。
5.开展毕业学生欠缴住宿费的统计、宣传、督促、催缴工作。
6.认真做好校园公共场所环境卫生常规保洁,持续开展全校范围内各办公区、卫生间、垃圾集中点、下水沟道等每天2次的卫生消杀工作。
7 .围绕“贯彻新发展理念,建设节水型城市”宣传主题,开展第30届全国城市节约用水宣传周活动;有序推进校园绿化灌溉管网恢复建设,连通“地海”水资源,持续开展节约型校园建设工作。
8.做好学校水电供应、水电设施设备的日常安全巡检、维护维修与服务保障工作。更换龙马公寓中转泵房2#烧损电机,邀请相关专家技术人员查看现场,提出长久解决方案;对巡查中发现的第11教学楼楼顶供水管锈蚀漏水点位进行接管焊接、更换阀门等维修处理;及时协调玉溪市供排水公司,对技师学院、机运队和我校交界处150专用直供水管爆管漏水情况进行抢修,及时切换山顶水池临时供水,保障全校师生用水。
9.学生健康中心5月完成日常诊疗4348人,其中诊治发高热42人,急性肠胃炎66人,煨药服务97人次;妥善开展1例确诊水痘学生的诊治工作及隔离管理服务;与心理健康教育咨询中心共同举办“青少年性与生殖健康”教育讲座,提升在校学生健康意识和自我保护能力。
三、专项基建修缮
1.整理音乐学院实训剧场装修改造项目工程结算资料,待第三方审计机构审定后按合同约定办理工程款支付工作。
2.通过询价方式确定云南科仑工程质量检测有限公司为中标单位,推进第四教学楼房屋建筑安全等级鉴定工作;音乐学院舞蹈教室地板更换改造,待研讨室外改造方案,确定整体装修改造方案后编制招标控制价;与国有资产管理办公室对红烛楼改造为三号博士楼项目进行现场踏勘,细化房屋使用要求,开展装修方案设计和房屋建筑安全等级鉴定,进行项目前期准备工作;安排施工单位对校园部分道路路面裂缝沥青填补修缮工程进行估算,开展前期准备工作。
3.完成国旗台修缮改造工程基座浇筑,实施围墙贴面瓷砖粘贴改造;二号博士楼3单元修缮改造工程施工招标,推进工程量核算和施工材料采购工作;教师周转房装修改造工程施工招标,拆除清理旧墙面、门窗,确定卫生间、厨房墙面、地面瓷砖和门窗等主要材料的选定;综合训练馆屋顶防水修缮处理及遮光布的更换;人文讲坛部分座椅的修复更换和55盏顶灯的更换及校园道路沟盖板修复等校园零星修缮项目。
4.完成2020年—2021年6笔零星修缮工程款的支付工作;按学校要求,配合审计处开展教师周转房(博士楼)、艺术教学楼附属(功能配套)设施民族民间文化传习馆学生实训基地、杨家山足球教学训练场建设项目竣工财务决算审计工作。
四、安全管理
1.传达学习省教育厅关于高校食堂食品安全相关文件精神,对各保障食堂开展食品安全隐患排查,梳理整改任务清单,逐项整改落实清零,筑牢食品安全底线。
2.增强食用野生菌中毒防控意识,加大风险防控宣传教育,杜绝学生食堂售卖野生菌,强化监督检查工作。
3.按大宗物资采购审批流程,完成学生宿舍、学生食堂、校园消防器材采购工作,更换过期消防设备设施,持续强化消防安全管理。
4.贯彻落实《云南省教育厅关于切实做好教育系统2021年度汛期地质灾害防灾减灾工作的通知》要求,对我校自然山林、堤坝、池塘、排水沟、建筑物边坡挡墙等重点区域,全面开展汛期地质灾害隐患巡查排查,无重大安全隐患。
5.对学校消防安全电气火灾综合检查中发现的电路线缆裸露、杂乱等安全问题逐条整改。因涉及局部区域短时停电,为保障正常教学秩序,统筹安排在本月各个周末对各点位实施整改操作。
6.做好护林防火巡查和水体常规维护管理,加强雨季汛期巡护员对校内自然山林和水体的巡查,做到日日巡查,确保校园环境安全。
五、爱国卫生“7个专项行动”和国家卫生城市复审工作
1.对学生食堂、学生宿舍、校园道路、绿地等公共区域卫生死角进行彻底清理,全面落实爱国卫生“7个专项行动”和国家卫生城市复审复评工作。
2.按照市场监督管理局要求,落实爱国卫生“七个专项行动”工作,对面食堂、清真食堂、三食堂进行吊顶改造、墙面粉刷,进一步改善食堂后厨环境,强化食品卫生安全管理。
3.根据国家卫生城市“病媒生物防制”工作的基本标准和要求,邀请专业有害生物防制机构——玉溪猎鹰公司对各食堂、风味窗口开展病媒生物防制;洗碗线增设风幕机,七食堂、面食堂、清真食堂、品味苑一楼大厅更换灭蝇灯共20盏,有效阻断病媒生物孳生,确保食品卫生安全。
六、其他工作
1.稳步推进后勤服务保障体制机制调整改革工作,完成8455线路检测中心校园公共绿化养护管理服务采购项目、8455线路检测中心教学保障与会务物业管理服务采购项目在玉溪市政府采购和出让中心的开标工作。
2.根据《8455线路检测中心关于推进落实巡视整改任务的通知》要求,梳理整改支撑材料,按时上报整改推进情况。
3.持续跟进注销税务清算工作,报送相关清算报表,配合学院财务处提供所需数据、材料;配合市人社局完成省人社厅和国家人社部交办的企业薪酬调查统计报表。
4.完成学生健康中心执业许可证的延续办理工作;参加红塔区卫生监督局召开的违规诊治发热患者排查工作会,按照会议精神及要求对学生健康中心违规诊治发热患者工作进行自查。
5.协同工会组织开展2021年市直部门(驻玉单位)义务植树活动,进一步增强全校教职员工爱绿、植绿、护绿意识和行动自觉。